o
NOTA RINGKAS MICROSOFT WORD
1
Pengenalan
o
Program popular bagi proses perkataan
o
Digunakan untuk menaip dokumen, laporan, surat , artikel dan
sebagainya
o
Fungsi menaip sebagaimna mesin taip
o
Boleh menyemak ejaan
- Mengatasi
lain-lain program seperti Wordperfect, Wordstar, Word Pro
2
Memulakan Word
o
Button start>programs>Microsoft word/Microsoft office atau klik di desktop jika telah dibuat shortcut.
3
Mengenali Skrin Word
o
Banyak persamaan dengan program Window yang lain
o
Mengandungi Bar Tajuk,Bar Menu, Bar Alatan, Bar Pemformatan,
Pembaris, kawasan Teks.
4
Menyemak Ejaan dan Nahu
- Secara
automatik
- Perkataan
yang salah ditanda merah berombak dan salah nahu ditanda hijau berombak.
Word pada asasnya berfungsi untuk menyemak dalan bahasa Inggeris
- Boleh
juga menyemak dalam bahasa Malaysia tetapi
perlu memasukkan program DEWAN EJA –ada jual pasaran.
- Untuk
tidak mahu ditanda dengan merah da hijau berombak, guna arahan berikut: klik
menuTools>Options>spelling & Grammar>pada check as you type
dan kotak check grammar as you type hilangkan tanda / (right)
5
Menaip dan Menyimpan Dokumen
- Buka
program Microsoft Word>taip dokumen dan simpan (file>save as>taip
nama dokumen yang dikehendaki>enter
- Anda
boleh meletakan password untuk dokumen anda dengan cara > save as>taip
nama fail>Tools>general option>dalam kotak password to open taip
PIN>OK>retype PIN>OK. Nota anda perlu mengingati PIN untuk membuka
dokumen tersebut.
6
Membuka Dokumen
- Dokumen
dibuka semula bagi beberapa tujuan diantaranya:
o
Membuat rujukan, menyambung semula, prose mengemaskini, rujukan
dll.
- Membuka
Fail yag telah di Save
o
Klik menu file>open>taip nama fail dalam kotak dialog atau
browse dalam menu file > open
7
Menyunting Teks
- Kerja-kerja
menyunting teks seperti hapus atau potong, tampal, selit, memindah
- Cara
untuk pilih(block)
o
Letak klik titik sisipan pada permulan bahagian yang dipilih untuk
block>tekan tetikus sebelah kiri(jangan lepas)>heret ke hingga akhir
bahagian yang dikehendaki atau
o
Kombinasi button klik dengan SHIFT – ini sesuai untuk memilih
bahagian yang panjang.
7.1
Hapus
o
Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana bahagian yang
hendak dihapus>tekan button delete pada kekunci atau klik edit>cut
7.2
Salin
7.3
Menambah Perenggan Baru
o
Bawa titik sisipan di
permulaan perenggan baru yang hendak dicipta>klik tetikus>tekan Enter
7.4
Menambah ayat
o
Bawa titik sisipan di permulaan ayat baru ke tempat yang hendak
masukkan ayat>klik tetikus>taip perkataan
7.5
Pembetulan salah eja
o
Klik butang kanan tetikus pada perkataan yang hendak dibetulkan>terpapar
pop menu dan pilih ejaan yang betul (ingatan |: ini terpakai kepada ejaan bahasa
Inggeris sahaja.. kecuali anda memasukkan program DEWAN EJA ianya barulah boleh
digunakan untuk bahasa Malaysia.
7.6
Cari dan Ganti
o
Klik Edit>replace>taip
perkataan asal yang hendak dicari pada kotak Find what>taip perkataan baru
hendak diganti di dalam kotak Replace with > with>klik Replace (untuk
menganti kesemuanya klik Replace All)
7.7
Potong dan Tampal
o
Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau mana-mana bahagian yang
hendak dihapus>edit>cut >bawa titik sisipan ke tempat yang hendak
ditampal>edit>paste atau Pilih (block) aksara,perkataan.ayat atau
mana-mana bahagian yang hendak dihapus>klik tetikus kiri heret ke tempat yang
hendak di tampal dan lepas.
8
Format Teks
o
Fomat teks boleh dibuat bagi menambah keceriaan dokumen tersebut
di antaranya seperti format font menukar warna, jenis, saiz, bentuk, penjajaran
8.1
Cara Format Teks
- Klik
Format > pilih perkara yang hendak diformat samaada Font, Paragraph,
Bullet and Numbering, Style dan sebagainya.
8.2
Cara Membuat Jajaran
- Letak
sisipan di tempat perenggan yang hendak di buat jajaran (Jika aturcara ini
dilakukan ianya akan membuat jajaran pada perenggan yang berkenaan sahaja)
>klik Format>Paragraph>kotak alligment pilih samaada left, right,
centered atau justified>OK.
- Bagi
membuat jajaran pada keseluruhan dokumen klik Edit>Select All> klik
Format>Paragraph>kotak alligment pilih samaada left, right, centered
atau justified>OK
8.3
Membentuk Senarai Bullet
- Blok
bidang berkenaan yang dikehendaki>klik menu Format>Bullet and
Numbering>pilih jenis bullet yang dikehendaki>OK
8.4
Drop Cap
- Biasa
digunakan untuk aksara pertama sesuatu dokumen ianya akan menjadi satu huruf
terbesar.
- Cara:
o
Bawa penunding di
bahagian yang dikehendaki>Klik Format>drop cap>pilih
posisi drop cap, jenis fon,saiz, jarak>OK
9
Mencetak Dokumen
- Bagi
kerja-kerja mencetak sila pastikan perkara-perkara berikut:
o
Pencetak berfungsi dan pada status ON, disambungkan ke komputer
berkenaan
o
Buka fail yang hendak dicetak dan berada di skrin berkenaan
o
Cara Mencetak
o
Klik File>Print(jika hendak melihat terlebih dahulu bahan yang
hendak diprint klik Print Preview, jika tidak berpuashati boleh dibuat pindaan
atau setting)>File>Print>buat pilih jika perlu bagi jumlah salinan,
muka surat yang dikehendaki>OK
10
Memasukkan Grafik
o
Dalam Microsoft Word disediakan grafik dalam Clip Arts
- Klik
penunding di bahagian dokumen yang hendak dimasukan grafik>Klik
Insert>Pictures>Clip Art>klik grafik dipilih > klik Insert
Clip>tutup kotak dialog Insert Clip
10.1 Format
Grafik
- Klik
tetikus sebelah kanan>terpapar Menu Pop-UP>klik Format Picture >pilih
mana yang berkenaan.
- Grafik
boleh diformat daripada bentuk saiz, warna, Text Wrap, gambar.
11
Menyediakan Jadual
- Klik
Table>Insert>Table>pilih jumlah kolum dan baris yang dikehendaki>OK
11.1 Format
Jadual
- Klik
Table>Auto Format>Pilih format yang dikehendaki>OK
12
Mail Merge
- Dapat
satu bentuk surat (form letter) dan mengintergrasi alamat dalam fail
pangkalan data dalam Microsoft Access
- Guna Mail
Merge menghantar surat yang standard kepada semua penerima dalam pangkalan
data.
12.1 Cara
Membuat Mail Merge
- Sediakan
Form Letter dan Mail Merge
- Klik File>New>OK>taip isi kandungan dokumen>save
- Klik Tool>Mail Merge>Create>pilih Form Letter(jika
hendak membuat label,catalog dll mana yang berkenaan)>Active
Window>Get Data>pilih Open Data Source>
- Pilih fail
pangkalan data> klik Table dalam Microsoft Access>open>OK>
- Edit main dokumen>Insert Merge Field(menu ini ada dalam
dokumen Microsoft Word yang hendak dimail merge)
- Hasilnya paparan nama Medan (jika pilih Medan NAMA)yang
dimasukkan sebagaimana berikut : <<NAMA>>
- Save dan Print
13
Membina Isi Kandungan
- Microsoft
Word juga mempunyai kemudahan membina Isi Kandungan bagi sesuatu dokumen
secara automatik
13.1 Cara
Membina Isi Kandungan Automatik
o
Formatkan dipermulaan baris samaada bentuk
HEADER,HEADING,HEADING1,HEADING2 dll.
- Letakan
penunding di mana-mana muka surat dalam dokumen yang dikehendaki bagi
menyediakan isi kandungan( lazimnya di muka pertama dokumen)> Klik
Insert>Index and Table>Table od Content>OK
-