1 PENGENALAN
o Program persembahan grafik
o Memudahkan memberi penerangan
o Dilengkapi dengan kemudahan slaid, video atau movies
o Fail persembahan mengandungi beberapa slaid
o Slaid mengandungi teks,grafik,movies, rajah, jadual serta objek(video dan bunyi)
o Slaid asasnya adalah seperti menggunakan transperensi untuk persembahan.
o Perisian lain untuk persembahan Coral Presentation, Havard Grafik, Lotus Freelance
2 Memulakan Power Point
o Button start>programs>Microsoft Power Point atau klik di desktop jika telah dibuat shortcut
3 Penyediaan Persembahan
3.1 Membuat Persembahan Baru Dan Memilih Layout
o Terdapat 3 kaedah iaitu:
o Auto Content Wizard
o Template
o Blank Presentation
3.1.1 Menggunakan Auto Content Wizard
o Mudah untuk pengguna baru
o Boleh membuat pilihan rekabentuk serta kandungan
o Beberapa contoh persembahan diberi untuk beberapa tajuk
3.1.1.1 Cara menyediakan Auto Content Wizard
o Buka program Powerpoint>klik Auto Wizard pada kotak dialog>OK>Next >pilih satu jenis persembahan>Next
o Pilih jenis output  persembahan(samaada di skrin atau Slaid 35mm dll>Next
o Taip tajuk persembahan dll lain-lain maklumat>Finish
o Anda boleh memasukkan maklumat yang dengan dipaparkan dengan menganti maklumat contoh yang telah diberikan>klik slaid berkenaan pada paparan di sebelah kiri. Cara mengantikan dengan memadamkan maklumat yang sedia ada dengan diganti maklumat baru.
3.1.2 Menggunakan Template
o Kaedah ini membolehkan anda membuat pilihan rekabentuk yang disukai
o Setiap Template mempunyai rekabentuk, jenis dan warna fon tersendiri tetapi panduan kandungan tidak diberi.
3.1.2.1 Cara menyediakan Template
o Buka program Powerpoint>klik Design Template>OK
o Pada kotak dialog New Presentation klik mana icon rekabentuk dapat dilihat preview>OK>pilih mana-mana Auto layout>OK
o Slaid pertama akan dipaparkan dan kerja-kerja menyunting boleh dimulakan
o Bagi menwujudkan slaid kedua dan seterusnya klik Icon New Slide pada Bar Alatan.
3.1.3 Menggunakan Blank Presentation
o Kaedah ini memberi kebebasan kepada anda untuk memilih rekabentuk mahupun layout. Namun begitu anda juga berpeluang untuk memilih Auto Layout yang disediakan.
3.1.3.1 Cara  Menyediakan Melalui Blank Presentation
o Buka program Powerpoint>pilih Blank Presentation>pilih Auto layout pada kotak dialog New>OK
o Slaid pertama akan dipaparkan dan kerja-kerja menyunting boleh dimulakan
o Bagi menwujudkan slaid kedua dan seterusnya klik Icon New Slide pada Bar Alatan.

3.2 Menaip dan Memasukkan Teks
o Klik Insert >Text Box>bawa penunding ke skrin dan klik> tentukan saiz kotak teks >taip. Jika dalam skrin telah terpapar perkataan Click terus sahaja Klik dan taip.
3.3 Menyunting Teks
o Teks yang ditaip boleh diubahsuai rekabantuknya dan juga formatnya
o Boleh Tambah Teks Dalam Slaid
o Boleh Tukar Jenis dan Saiz Font
o Boleh dibuat Penjajaran Teks
o Boleh Memasukkan Bullet
3.3.1 Cara Menyunting Teks
o Klik Teks yang hendak disunting(akan terdapat lingkaran kotak teks)>Letakkan penunding pada mana-mana tempat di teks dan mulakan kerja-kerja menyunting.
o Bagi menyunting keseluruhan teks, klik pada sempadan kotak teks.

4 Latarbelakang dan Skema Warna
o Latarbelakang dan Skerma boleh ditukar untuk slaid tertentu dengan memilih slaid tertentu. Bagi menukar keseluruhan slaid tidak memerlukan memilih slaid memadai dengan memberi arahan sahaja.
o Latar belakang slaid boleh mengandungi warna, paten atau gambar.
o Powerpoint memberi fleksibiliti untuk mempelbagaikan latar belakang slaid.
4.1 Tukar Latar belakang
o Klik butang kanan tetikus(skrin Slide View)>Background>pilih dan set warna yang sesuai(untuk mendapat kesan warna lain klik Fill Effect)>Apply(untuk perubahan slaid berkenaan sahaja, klik Apply All untuk semua slaid)
4.2 Tukar Skema Warna
o Klik butang kanan tetikus(skrin Slide View)>Slide Color Scheme>pilih Standard atau Custom>Apply(untuk perubahan slaid berkenaan sahaja, klik Apply All untuk semua slaid)
o
5 Rekabentuk Persembahan (Design Template)
5.1 Memasukkan Rekabentuk Persembahan
o Klik Format>Apply Design Template>Pilih design yang dikehendaki>Apply
o NOTA: SEMUA SLAID AKAN MENGGUNAKAN REKABENTUK YANG SAMA. ANDA TIDAK BOLEH MEMASUKKAN UNTUK SATU SLAID TERTENTU SAHAJA.
5.2 Memasukkan Carta
o Boleh membentangkan data menggunakan carta.
o Powerpoint melalui Excel dapat  sedian pelbagai jenis carta seperti  Area, XY, Kolum, Pie dan Bar.
o Bagi membentuk carta hanya perlu memasukkan data memilih jenis carta
5.3 Cara Penyediaan Carta
o Klik Insert>Chart atau Klik butang Carta (gambar bentuk carta pada kotak dialog data sheet)>blok semua data dan maklumat yang ada dan tekan kekunci Delete>gantikan data dan maklumat yang sediaada dalam Presentation1- Data sheet dengan data dan maklumat yang dikehendaki.
o PASTIKAN ANDA BLOK KOLUM  DI SEBELAH KANAN (YANG TIDAK MEMPUNYAI DATA) SERTA TEKAN KEKUNCI DELETE DAN KOLUM SEBELAH BAWAH(YANG TIDAK MEMPUNYAI DATA) DAN TEKAN KEKUNCI DELETE SUPAYA TIDAK TERDAPAT LEBIH SATU RUANG CARTA KOSONG.
5.4 Cara Mengedit Carta
o Melalui Chart Option boleh menyunting Title, Axes, Gridlines, Lagend, Data
o Labels dan Data Tables.
o Klik Chart>Chart Option(jika hendak tukar jenis chart pilih Chart Type)>pilih mana yang sesuai>OK
5.5 Format Data Point
o Boleh menukar warna dan corak bar dalam carta.
o Boleh juga mmberikan warna dan corak yang berbeza kepada Bar tersebut. Caranya dengan Klik mana-mana Carta Bar dengan menggunakan butang kanan tetikus>Pilih Format Data Point>Pattern>Pilih warna>OK
5.6 Menyerikan Slaid Dengan Objek
o Sesuatu slaid buka sahaja memuatkan teks tetapi boleh dimasukkan objek yang sesuai untuk menjadikan slaid lebih menarik
o Di antara objek yang boleh dimasukkan ialah:
o Klip Lukisan
o Memasukkan Klik Bunyi
o Memasukkan Klik Video
o Memasukkan Word Art
o Animasi Teks ,Objek, Grafik, Carta
o Membentuk kemunculan Teks atau Grafik
5.6.1 Cara Memasukkan Klip Lukisan dan Klik Video
o Klik slaid yang dikehendaki>Klik Insert>Picture>Clip Art>Klik Pictures (untuk gambar)atau Sound (untuk Bunyi) atau Motion Clip (untuk Video)
o Jika nak masukkan  Movies dan Bunyi daripada Fail atau Gallery . Klik slaid yang dikehendaki>Klik Insert> Movies And Sound>pilih mana yang berkenaan Movies atau Sound>Pilih sound atau movies yang terdapat dalam fail (jika ada)>OK
5.6.2 Cara Memasukan Kesan Bunyi
o Klik slaid yang dikehendaki>Slide Shorter>Klik Slide Show>klik slaid transition>pada kotak Sound pilih bunyi yang dikehendaki buat pilihan animasi

5.6.3 Cara Memasukkan Animasi Teks dan Objek, Grafik, Carta
o Klik slaid>klik butang Animation Effect (butang berlambang bintang)>klik butang Custom Animation>akan terpapar item di kotak atas kiri yang akan dianimasikan> pilih item  dengan klik pada kotak item yang hendak dipilih>Start Animation akan aktif>pilih samaada klikan tetikus atau secara automatik>klik Effect> akan tersenarai pilihan(anda juga boleh memilih Sound atau After Animation>OK
o ATAU
o Letak Kursor pada grafik ATAU Tteks>klik tetikus kanan>Custom Animation>pilih item  dengan klik pada kotak sebelah kiri item yang hendak di animasi>pilih jenis animasi yang dikehendaki>OK
o Anda juga boleh membuat Teks atau grafik keluar satu persatu  dengan memilih tab Timing
o
5.6.4 Cara Memasukkan Tempoh Masa
o Pilih Slide Shorter>Slide Show>Slide Transition>pilih bentuk transisi>dalam kotak Sound pilih bunyi  (jika ingin bunyi berterusan tandakan pada kotak Loop Until Next Sound>Apply atau Apply All mana yang berkenaan.
5.6.5 Tempoh Masa Dikehendaki
o Pilih Atoumatically After > letakkan jumlah masa yang dikehendaki>Apply atau Apply All mana yang berkenaan.
6 Pertunjukkan Slaid
o Klik View>Slide Show
o Kawalan pertunjukan Slaid boleh digunakan papan kekunci,tetikus dan juga secara automatik(timing)

7 Penggunaan Pen dan Membuat Lakaran Dalam Pertunjukan
o Klik View>Slide Show>CTRL P atau klik tetikus kanan pilih Pointer  Option pilih Pen>Bagi membuat lakaran klik tetikus kiri dan buat lakaran
o Tukar warna pen> Klik tetikus kanan pilih Pointer  Option> pilih Pen.Color
o Menghilangkan Lakaran>klik butang kanan tetikus>Screen>Erase Pen

8 Mencetak Slaid
o Bentuk Slaid boleh dicetak sebagaimana pilih berikut:
o Slaid dengan animasi
o Slaid tanpa animasi
o Edaran 2 slaid setiap muka
o Edaran 3 slaid setiap muka
o Edaran 6 slaid setiap muka
o Bentuk Nota
o Paparan Rangka (Outline)
8.1 Cara mencetak
o Klik File >Print> dalam kotak Print What pilih mana yang berkenaan>OK